Korespondencja seryjna – technika tworzenia w edytorze tekstów jednobrzmiących dokumentów, różniących się jedynie zawartością kluczowych pól dokumentu, które są automatycznie wypełniane treścią pól pobieranych z zewnętrznej bazy danych.
Utworzenie korespondencji seryjnej wymaga napisania dokumentu wzorcowego z tekstem oraz wstawienia do niego pól odpowiadających np. bazie adresowej – imię, nazwisko, adres pocztowy, adres e-mail itd. W chwili połączenia dokumentu wzorcowego z zewnętrzną bazą danych powstanie seria zindywidualizowanych dokumentów, w których pole “imię” zostanie wypełnione imionami z bazy, pole “nazwisko” nazwiskami z bazy itd. Seria takich dokumentów może służyć jako zwykłe listy, poczta elektroniczna, faks, etykiety, koperty itp.
Zadanie 1
Napisz treść pisma do korespondencji seryjnej np. oferta usług firmy przewozowej.
Nazwa naszej firmy miejscowość……………., dnia …………….
Adres …………………
………………………..
Adresat: ……………………………………
……………………………….
……………………………….
Szanowni Państwo,
mamy przyjemność poinformować, że od dnia ………………………… przedsiębiorstwo przewozowe ……………………………. (nazwa)……………. pracuje pod nowym zarządem.
Przedsiębiorstwo zajmuje się przewozami autokarowymi: czarterowymi i turystycznymi. Do dyspozycji pasażerów posiadamy wygodne i ekonomiczne autokary oraz mikrobusy wraz z kierowcami. Za cenę o połowę niższą od ceny samolotu przewieziemy turystów na ustalone miejsce. Z naszą pomocą unikną Państwo problemów z parkingami, przepełnionymi terminalami i pociągami. Po Państwa klientów podjedziemy pod same drzwi i dowieziemy ich na miejsce docelowe.
Oferujemy wygodę i komfort, a przede wszystkim KONKURENCYJNE CENY.
Mamy nadzieję, że będziemy mieli możliwość potwierdzenia naszych słów.
Z poważaniem,
…………………………………………
(podpis)
Następnie połącz pismo z danymi z wcześniej przygotowanej bazy.
