Kalkulacja kosztów służy do określenia ceny imprezy turystycznej.
W zależności od rodzaju imprezy kalkulację można przeprowadzić w przeliczeniu na
jednego uczestnika (imprezy sprzedawane indywidualnym klientom) lub kalkulować
koszt całej grupy (np. dla wycieczki szkolnej), można też określić koszty dla poszczególnych
świadczeń – koszt na osobę, np. bilet wstępu do muzeum, i koszt związany z grupą,
np. koszt wynajęcia przewodnika po muzeum.
Dla prawidłowego dokonania kalkulacji imprezy należy posiadać niezbędne założenia i
dane dotyczące kalkulowanej imprezy, np. program imprezy, umowy z usługodawcami
lub cenniki, kursy walut w przypadku imprez zagranicznych.
Kalkulacja powinna uwzględniać następujące elementy:
- koszty świadczeń,
- marżę dla biura podróży,
- prowizję od sprzedaży dla agenta turystycznego,
- podatek VAT.
Koszty stałe obejmują:
- koszt pilota wycieczek (wynagrodzenie, nocleg, wyżywienie),
- koszt usług przewodnika,
- usługi kupione w czarterze (nocleg, wyżywienie, transport),
- opłaty rezerwacyjne.
Koszty zmienne obejmują:
- koszty świadczeń niewykupionych w czarterze,
- bilety wstępu,
- ubezpieczenie,
- bilety komunikacyjne.
Zadanie 1
Kalkulacja kosztów noclegu i wyżywienia
Kalkulacja kosztów atrakcji i usług dodatkowych
Kalkulacja kosztów miejsc bezpłatnych
Kalkulacja kosztów pilota
Kalkulacja kosztów transportu
Koszt całkowity na osobę
Cena imprezy na osobę
Źródło:
Projekt „Model systemu wdrażania i upowszechniania kształcenia na odległość w uczeniu się przez całe życie”
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Podstawy turystyki na obszarach wiejskich
