Zakładanie działalności gospodarczej
Zaplanowanie działalności – stworzenie biznes planu
Teoria i przykłady na symultana.org
Urząd Gminy lub firma.gov.pl – wniosek CEIDG-1
Zaczynamy od wpisania w przeglądarkę internetową adresu firma.gov.pl i wypełnienia na niej formularza CEIDG (wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej). Zobacz instrukcję wypełnienia formularza – tam również dwa słowa o sposobach wysyłania i podpisywania formularza (polecam tzw. profil zaufany).
Wpis do Ewidencji jest jednocześnie wnioskiem o nadanie numeru REGON, nadanie lub wskazanie numeru NIP i wybór formy opodatkowania oraz zgłoszeniem płatnika składek ubezpieczeniowych dla ZUS (płatnika, czyli osoby opłacającej swoją składkę, jak i składki swoich pracowników).
Tym samym formularzem zgłasza się również wszelkie zmiany z zakresu podawanych informacji. Na ten obowiązek posiada się 7 dni od ich zaistnienia. Uwaga. Jeżeli rejestrując firmę nie posiadamy jeszcze REGON-u i/lub NIP-u, to po jego otrzymaniu nie musimy aktualizować danych w systemie CEIDG, bo pojawiają się one tam automatycznie po ich nadaniu.
W formularzu należy podać rodzaj wykonywanej działalności. W tym celu stworzona została Polska Klasyfikacja Działalności, która zawiera spis czynności, jakie może wykonywać przedsiębiorstwo. Do formularza CEIDG wpisuje się jedynie numery wybranych czynności (więcej o PKD). Nie obowiązuje żaden limit ilości podawanych numerów PKD.
Urząd Skarbowy
Numer NIP pozostaje niezmieniony – nasz osobisty numer staje się numerem firmy w momencie jej powstania. Jeżeli dotąd nie posiadało się NIP-u, to został on nadany przy realizacji przez Ministerstwo naszego wniosku CEIDG. Aby go poznać, najprościej jest wyszukać nasz wpis korzystając z wyszukiwarki przedsiębiorców. Każdy wpis powinien tam pojawić się najpóźniej w 3 dni od podpisania wniosku CEIDG, a najczęściej jest już następnego dnia.
Musisz zdecydować, czy chcesz być czynnym podatnikiem VAT – dowiedz się więcej o byciu VAT-owcem oraz zobacz instrukcję wypełnienia formularza VAT-R, który składa się w Urzędzie Skarbowym.
Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Przedsiębiorca w ZUS-ie posiada podwójną osobowość. Występuje on jednocześnie jako tak zwany Płatnik, czyli osoba wpłacająca składki (za siebie samego i swoich pracowników) oraz jako Ubezpieczony (jakby na równi ze swoimi pracownikami). Na początku wydaje się to trochę skomplikowane, ale w praktyce wcale tak nie jest.
Jeśli wykonywana działalność gospodarcza jest naszym jedynym źródłem dochodów, to uzupełniamy druk ZUA (wzór wypełnienia). Z kolei ZZA (wzór wypełnienia) składa się w sytuacji, gdy jesteśmy jednocześnie zatrudnieni na umowę o pracę, w której zarabiamy powyżej minimalnej pensji krajowej – gdy pensja jest niższa, to pozostajemy przy ZUA.
Druki te można składać w dowolnych oddziałach ZUS. Należy to uczynić po złożeniu wniosku CEIDG, ale nie później niż 7 dni od daty rozpoczęcia działalności, jaką się podało we wniosku CEIDG. Możliwa jest również wysyłka pocztowa.
Jeśli w dniu składania formularza w ZUS-ie nie posiadamy jeszcze numeru REGON, to po prostu nie podajemy go. Jednak w praktyce zazwyczaj posiadamy już REGON, chociaż jeszcze o tym nie zostaliśmy poinformowani. Wiele osób irytuje oczekiwanie – często dwutygodniowe – na list z GUS-u informujący o nadaniu firmie numeru REGON. Tymczasem najczęściej REGON jest już nadany następnego dnia i można go sprawdzić odnajdując swój własny wpis w wyszukiwarce przedsiębiorców (jeśli nie będzie następne dnia, to można próbować w kolejne dni, ale zazwyczaj jest).
Będąc w ZUS-ie warto również zrobić sobie zapas kilku deklaracji DRA, aby później wysyłać je pocztą, bez konieczności udawania się do Urzędu. Należy ponadto pamiętać, aby zawsze posiadać kopie dokumentów składanych do ZUS-u (Urzędu Skarbowego również). Jeśli składa się je osobiście, to należy poprosić o potwierdzenie kopii pieczątką z aktualną datą. Jeśli wysyła się je pocztą, to należy czynić to zawsze przesyłką poleconą, a do kopii przesłanych dokumentów załączać dowód nadania.
Dla zainteresowanych więcej informacji o opłacaniu ZUS-u.
Koncesje, licencje
Wprawdzie posiadamy swobodę gospodarczą, to jednak w przypadku niektórych rodzajów działalności przepisy nakładają obowiązek uzyskania koncesji i zezwoleń. Jakie to działalności i jak założyć firmę regulowaną w ten sposób, dowiesz się z osobnego artykułu.
Biuro księgowe
W formularzu CEIDG należy wskazać, kto będzie prowadził dokumentację finansową firmy. Jeśli nie wiemy jeszcze w momencie wypełniania wniosku, z jakim biurem księgowym będziemy współpracować, to wybieramy opcję samodzielnego prowadzenia dokumentacji, a później nasz wpis aktualizujemy (podając dane biura księgowego).
Mimo dużej konkurencji usługi biur księgowych nie należą do najtańszych i zawsze jest ryzyko, że trafimy na nierzetelnych księgowych. Dlatego samemu korzystam i polecam innym rozwiązanie, które jest pewne, a do tego może być nawet 10-krotnie tańsze. Jest nim księgowość internetowa, a dokładniej jeden z dwóch portali tego rodzaju, które dobrze znam: wFirma lub iFirma. Oprócz swojej podstawowej funkcji portale te są jednocześnie programem do fakturowania, prowadzenia magazynu i wielu innych rzeczy. Dowiedz się więcej o księgowości internetowej.
Zakładanie turystycznej działalności gospodarczej
Przedsiębiorcy, którym marzy się założenie biura podróży, powinni zastanowić się, jakie usługi chcą konkretnie prowadzić. Do wyboru mają:
-
organizację turystyki (organizację imprez turystycznych, czyli przygotowywanie i planowanie wycieczek),
-
pośrednictwo turystyki (wykonywanie na zlecenie klienta czynności faktycznych i prawnych związanych z zawieraniem umów o świadczenie usług turystycznych – podpisywanie za niego umów o wynajem hotelu, rezerwacji przelotu samolotem, itp),
-
agencję turystyczną (stałe pośredniczenie w zawieraniu umów o świadczenie usług turystycznych na rzecz organizatorów turystyki posiadających zezwolenia w kraju lub na rzecz innych usługodawców posiadających siedzibę w kraju).
Jeżeli przedsiębiorca chce, może prowadzić szeroką działalność z usługami w zakresie z każdej wymienionych wyżej dziedzin. Jednak najczęściej wybieranym profilem działalności biura podróży to świadczenie usług agenta turystycznego. Głównie dlatego, że ten rodzaj działalności nie wymaga wpisu do rejestru działalności regulowanej, a także gwarancji bankowych oraz ubezpieczenia.
Wymagania wstępne związane z prowadzeniem biura podróży
Rozpoczynając działalność w ramach pośrednika turystycznego i organizatora wycieczek, przedsiębiorca zobowiązany jest do posiadania odpowiedniego ubezpieczenia lub gwarancji bankowej. Te działalności podlegają także wpisowi do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych prowadzonego przez właściwego ze względu na lokalizację siedziby albo oddziału, marszałka województwa.
Dopuszczalne formy prowadzenia biura podróży
Otwierając biuro podróży, przedsiębiorca może wybrać dowolny rodzaj prowadzenia działalności (po spełnieniu odpowiednich warunków) oprócz spółki partnerskiej (dotyczy ona tylko wolnych zawodów).
Jak założyć biuro podróży?
Działalność gospodarczą w Polsce można prowadzić w formie jednoosobowej działalności, spółki cywilnej czy spółek handlowych (szczegółowo uregulowanych przepisami kodeksu spółek handlowych).
Spółki handlowe można podzielić na spółki osobowe oraz kapitałowe. Decydując się na założenie tychże spółek, należy dokonać rejestracji w Krajowym Rejestrze Sądowym, prowadzonym przez sądy rejonowe właściwe ze względu na siedzibę tworzonej spółki.
Natomiast jednoosobową działalność gospodarczą i spółkę cywilną należy zarejestrować poprzez CEIDG.
Określenie PKD dla biura podróży
Jak już wcześniej wspomniano, z prowadzeniem biura podróży łączą się różne działalności. Dlatego PKD będzie wynosiło:
-
79.11.A dla działalności agentów turystycznych,
-
79.11.B dla działalności pośredników turystycznych,
-
79.12.Z dla działalności organizatorów turystyki.
Najlepsza forma opodatkowania dla biura podróży
Wybranie odpowiedniej formy opodatkowania zależy od wielu czynników, między innymi od formy prowadzenia działalności oraz od planowanej wysokości przychodów oraz kosztów.
Biuro podróży a opodatkowanie na zasadach ogólnych
Zasady ogólne to najprostsza i najpopularniejsza forma opodatkowania dochodów. Pozwala podatnikowi na płacenie:
-
18% podatku (po obniżeniu o kwotę zmniejszającą podatek 556,02 zł) lub
-
32% (14.839,02 zł plus nadwyżka ponad 85.528 zł podstawy opodatkowania).
Rozliczając się na zasadach ogólnych, podatnik może obniżyć kwotę podatku o przewidziane w ustawie ulgi i odliczenia (np. ulga na dzieci czy ulga na internet).
Biuro podróży a podatek liniowy
Niezależnie od wysokości dochodów, rozliczając biuro podróży, przedsiębiorca zapłaci 19% podatku. Podatek liniowy jest zdecydowanie bardziej opłacalny dla podatników, którzy uzyskują wysokie dochody (nie niższe niż 100 tys. zł. Co ważne, przy opodatkowaniu podatkiem liniowym nie można rozliczać się z małżonkiem czy korzystać z ulg podatkowych.
Biuro podróży a ryczałt od przychodów ewidencjonowanych
W opodatkowaniu ryczałtem, przedsiębiorca prowadzący biuro podróży odprowadza podatek od kwoty przychodu (bez pomniejszania ich o koszty uzyskania przychodu). Stawka ryczałtu dla biur podróży wynosi 17%. Wybierając opodatkowanie ryczałtem, podatnik musi wiedzieć, że tym samym traci prawo do rozliczenia się z małżonkiem oraz do ulgi na dzieci.
Biuro podróży a karta podatkowa
W przypadku prowadzenia usług w zakresie agenta turystycznego, pośrednika turystycznego czy organizatora turystyki, nie można opodatkować swojej działalności kartą podatkową.
Biuro podróży – z VAT czy bez VAT?
Prowadząc biuro podróży, przedsiębiorca może skorzystać ze zwolnienia VAT, jeżeli jego obroty nie przekroczą 150 tys. złotych. W innym przypadku, usługi świadczone przez biuro podróży są obłożone podatkiem VAT liczonym wg stawki 23%. Jednak od tej zasady istnieje wyjątek. Mówi o nim art. 119 ust. 8 Ustawy z dnia 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług:
art. 119 ust. 8.
Jeżeli usługi nabywane od innych podatników dla bezpośredniej korzyści turysty są świadczone zarówno na terytorium Unii Europejskiej, jak i poza nim, to usługi turystyki podlegają opodatkowaniu stawką podatku w wysokości 0% tylko w części, która dotyczy usług świadczonych poza terytorium Unii Europejskiej.
Co ważne usługi turystyczne mogą być rozliczane w ramach tzw. procedury VAT marża.
Świadcząc w biurze podróży usługi na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, przy przekroczeniu obrotu na poziomie 20 tys. złotych należy zakupić kasę fiskalną. Przy zakupie kasy fiskalnej podatnik ma możliwość skorzystania z ulgi na zakup kasy fiskalnej.
Składki ZUS dla biura podróży
Najpóźniej 7 dni po założeniu działalności, przedsiębiorca musi się zgłosić do ubezpieczeń w ZUS. Robi to na druku ZUS ZUA, jeżeli biuro podróży jest jego jedynym tytułem do ubezpieczeń lub na ZUS ZZA, jeżeli pracuje również w innym miejscu.
Uwaga!
Przedsiębiorcy, którzy otworzyli jednoosobową działalność gospodarczą do prowadzenia biura podróży mogą skorzystać z preferencyjnych składek ZUS. Dzięki temu przez 24 miesiące płacą pomniejszone składki na ubezpieczenie społeczne (bez dobrowolnego chorobowego). Nie muszą w tym czasie odprowadzać składek na Fundusz Pracy.
Konto firmowe dla biura podróży
Przepisy nie określają jednoznacznie, czy przedsiębiorca musi zakładać osobne konto firmowe. Jednak w przypadku prowadzenia biura podróży prowadzenie osobnego konta firmowego wydaje się być konieczne, biorąc pod uwagę ruch na koncie – wpłaty od kontrahentów, zaliczki od klientów itd.
Konto firmowe można założyć w wybranym przez siebie banku – większość posiada specjalne oferty kont firmowych dla przedsiębiorców. Warto się z nimi zapoznać i wybrać tę najbardziej korzystną.
Warunki lokalowe dla biura podróży
Nie wszystkie formy prowadzenia działalności gospodarczej wymagają dysponowania odpowiednim budynkiem lub lokalem. Można do nich zaliczyć biuro podróży, jednak wszystko zależy od skali firmy i miejsca jego prowadzenia. W przypadku prowadzenia franczyzy dużego biura podróży, trzeba raczej pomyśleć o miejscu w dużej galerii handlowej czy centrum miasta. Natomiast w mniejszych miejscowościach turystycznych można się spotkać z biurami podróży, które dzielą okienko z kantorem.
Istnieją także jeszcze tańsze alternatywy, czyli wirtualne biura podróży. Oczywiście, wbrew pozorom, dobre pozycjonowanie strony i reklama w internecie nie jest najtańsza, jednak przedsiębiorcy odpadną wszystkie dodatkowe koszty związane z wynajmem lokalu. Jednak prowadzenie wirtualnego biura wiąże się z pewnym ryzykiem – musi on bowiem długo pracować na ruch wystarczający do prowadzenia zyskownego biznesu.
Marketing w biurze podróży
Prowadzenie biura podróży tak jak każdej innej branży usługowej, jest dosyć żmudnym procesem. Najpierw przedsiębiorca musi zainwestować sporo czasu, nerwów i pieniędzy w reklamę, aby powoli to się zwracało. Jak już wcześniej wspomniano, wszystko zależy od miejsca prowadzenia biura podróży.
Marketing biura podróży prowadzonego w dużym mieście
Konkurencja jest naprawdę ogromna. Biura podróży rządzą się swoją specyfiką i zazwyczaj największej ilości klientów należy się spodziewać w sezonie letnio – jesiennym. Dodatkowo, ludzie wybierają się do biur podróży, kiedy sami tego potrzebują, więc ogłaszanie się w gazetach czy na billboardach nie ma większego sensu. Oczywiście najlepszym pomysłem będzie internet oraz jak najlepsza lokalizacja biura.
Marketing biura podróży prowadzonego w małym mieście
Pomimo tego, że mniejsze miejscowości turystyczne mogą się wydawać spokojniejsze, walka o klienta jest nie raz bardziej zacięta niż w dużych aglomeracjach. Biura podróży możemy spotkać na każdym kroku, jak więc się przebić i utrzymać?
Na pewno ważna jest oferta i promocje – dla rodzin z dziećmi, dla większych grup. Warto nawiązać współpracę z jak największą ilością hoteli czy pensjonatów, gdzie będzie można zostawić wizytówki czy ulotki biura podróży. To samo tyczy się taksówkarzy czy kawiarni.
Jednak jak w przypadku każdej działalności usługowej, należy postawić na jak najwyższą jakość oferowanych usług. Zawierać kontrakty ze sprawdzonymi hotelami i przewoźnikami i dbać, aby wszystko było dopięte na ostatni guzik. Tym sposobem, zadowoleni turyści polecą nasze usługi dalej, rodzinie i znajomym i bardzo możliwe, że za rok sami wrócą.
Źródło: Cena Biznesu
http://cenabiznesu.pl/-jak-zalozyc-biuro-podrozy
